Zverte audit do rúk správnej firmy a získajte nielen pokoj na duši, ale aj istotu, že vaša firma je v súlade s legislatívou a pripravená na ďalší rast.
Aj vy si pri slove audit hneď predstavíte prísneho kontrolóra a kopu papierov? Realita však môže byť úplne iná. Audit vôbec nemusí vyvolávať obavy. Práve naopak. Dokáže byť dokonca nápomocným pri vašom podnikaní. Stačí si vybrať toho správneho partnera.
Finančný audit totiž nemusí byť stresujúcou formalitou, ale naopak. Môže byť vašim silným spojencom, vďaka ktorému odhalíte slabé miesta vo vašom podnikaní skôr, než sa stihnú pretransformovať do problémov.
Kvalitný audit možno prirovnať k bezpečnostnému pásu vo firemnom prostredí. Nezabráni síce nehodám vo svete podnikania, no môže výrazne zmierniť ich následky. Alebo čo je lepšie – dokonca im úplne predísť. Audit je nástroj, vďaka ktorému môžete získať istotu, že vaše účtovníctvo, procesy aj rozhodnutia stoja na pevných základoch.
A práve tu zohráva kľúčovú úlohu firma, ktorá audit realizuje. Firmy, ako napríklad bpsgroup sk, ktoré majú s auditmi dlhoročné skúsenosti chápu, že pri audite nejde len o splnenie legislatívnej povinnosti, ale aj o ochranu toho najcennejšieho – vášho podnikania. Kvalitný audit od správnej firmy vás môže ochrániť pred problémami a tiež pokutami, ktoré hrozia v prípade chýb či nedodržania termínov.
Prečo nepodceňovať audit?
Audit firmy si mnohí podnikatelia veľakrát spájajú s niečím zbytočným, náročným alebo určeným len pre veľké firmy a podniky. Často sa môžeme stretnúť s postojom typu: „Veď my všetko robíme správne, načo by nám bol audit?“ Alebo: „To sa nás netýka, nie sme taká veľká firma.“
A tak sa audit odsúva na neskôr, prípadne sa robí len vtedy, keď je povinný zo zákona.
Pravdou však je, že práve malé a stredné firmy sú častokrát najzraniteľnejšie. Nemajú totiž interné tímy odborníkov, ktorí by neustále sledovali zmeny v zákonoch či optimalizovali procesy. A presne tu vzniká priestor na drobné chyby, ktoré sa však môžu neskôr zmeniť na drahé problémy.
Nepresnosti vo výkazoch, nesprávne zaúčtované náklady, oneskorené povinnosti či nejasnosti pri spracovaní miezd tak môžu viesť k pokutám, strate reputácie alebo oneskoreniu pri dôležitých rozhodnutiach, ktoré by mohli ovplyvniť budúcnosť firmy.
V týchto prípadoch funguje audit firmy ako kontrolný mechanizmus, ktorý tieto riziká včas odhalí. Ešte skôr, než sa z nich stanú reálne škody.
Na audit sa preto môžete začať pozerať skôr ako na príležitosť na zlepšenie a rast podnikania. Oplatí sa však spolupracovať s odborníkmi, ktorí auditu rozumejú v širšom kontexte.
Ako vyzerá kvalitný audit?
Keď sa povie audit, väčšina ľudí si najskôr predstaví detailné prezeranie účtovných výkazov, kontrolu faktúr či skúmanie daňových priznaní. A to všetko je pravda. No kvalitný finančný audit ide aj nad rámec takejto kontroly.
Jeho cieľom by totiž nemalo byť len overiť, či všetko sedí. Ale zároveň identifikovať potenciálne slabé miesta a chrániť firmu pred rizikami, pokuty nevynímajúc.
Skúsená audítorská firma, ako je napríklad aj bpsgroup sk, by sa pri audite mala pozerať na vašu firmu a podnikanie komplexne. Overuje sa správnosť účtovných záznamov, súlad s platnou legislatívou ale aj to, či niečo v číslach nevyčnieva alebo nie je dlhodobo neefektívne. Pri audite teda nejde len o kontrolu minulosti, ale aj o spätnú väzbu, ktorá môže ovplyvniť budúce fungovanie firmy.
Finančný audit totiž tiež môže odhaliť neefektívne procesy, zbytočné náklady, ale aj daňové riziká. Častokrát sa pri audite zistí, že firma robí nejaké operácie v štýle “tak sa to robí vždy”, no vzhľadom na súčasnosť ide už o neaktuálne alebo neefektívne postupy.
Vyhnite sa pokutám s profesionálnym auditom
Mnohé firmy si neuvedomujú, že aj menšia chyba v účtovníctve by mohla viesť k väčším problémom. Nezrovnalosti vo výkazoch, nesprávne zaúčtované položky či zanedbané povinnosti môžu v niektorých prípadoch skončiť pokutou v stovkách či tisíckach eur.
Účtovná a daňová legislatíva sa navyše neustále mení. To, čo platilo minulý rok, nemusí platiť tento. Bez toho, aby ste aktívne sledovali zmeny sa rýchlo môžete dostať do situácie, keď niečo prehliadnete. No úradom je jedno, že to nebolo úmyselné. Pokuta príde rovnako.
A práve tu vstupuje do hry audit firmy. Kvalitný finančný audit, vykonaný skúsenými odborníkmi je skvelou prevenciou.
Audity totiž najčastejšie odhalia tieto nedostatky:
● zle zaúčtované náklady a príjmy,
● nesprávne výpočty odvodov alebo daní,
● neplatné zmluvy či chýbajúcu dokumentáciu,
● nesprávne nastavené procesy spracovania miezd,
● neaktuálne účtovné smernice alebo metodiky.
Keď tieto veci odhalí kontrola z daňového úradu alebo inšpektorát, je už neskoro – prichádzajú sankcie, penále, spätne dopočítané dane. Keď ich však včas zachytí nezávislý audit, máte šancu ich napraviť ešte pred tým, ako sa z nich stane problém.
Audit tak v praxi môže poslúžiť ako predbežná kontrola, ktorá vás ochráni pred pokutami.
Ako si vybrať správnu firmu pre audit?
Audit je zásadná vec. Dávate predsa niekomu do rúk citlivé dáta a čísla. Preto je dôležité poriadne si vybrať. Nevyberajte len niekoho, kto má dobré ceny. Nájdite si partnera, ktorému budete môcť s vašim podnikaním dôverovať.
Aké kritériá by mala spĺňať dobrá audítorská firma?
● Skúsenosti s auditom u firiem podobného zamerania – každý sektor má svoje špecifiká – iné účtovné postupy, iné riziká. Overte si, či má audítorská firma skúsenosti s firmami podobného typu, veľkosti či štruktúry, ako má tá vaša.
● Dôraz aj na prevenciu a odporúčania – správny audítor nefunguje ako byrokrat, ktorý len odškrtáva položky. Hľadajte firmu, ktorá vás upozorní na riziká, navrhne zlepšenia a vysvetlí vám zistenia zrozumiteľne. Presne takýto prístup ponúka napríklad aj bpsgroup sk, kde je cieľom audit nielen prejsť, ale aj z neho niečo vyťažiť.
● Transparentnosť a jasná komunikácia – počas auditu budete potrebovať odpovede, spätnú väzbu a vysvetlenia. Vyberte si partnera, ktorý komunikuje zrozumiteľne, proaktívne a bez zbytočnej odbornosti navyše.
● Odbornosť a znalosť aktuálnej legislatívy – zákony sa menia rýchlo. A to predovšetkým v oblastiach daní, účtovníctva a miezd. Dobrá audítorská firma by mala mať prehľad a sledovať zmeny v reálnom čase.
● Odporúčania – pri výbere audítorskej firmy sa môžete riadiť aj odporúčaniami známych či iných firiem alebo podnikateľov z vášho odvetvia. Vyberte si takú firmu, ktorá má za sebou výsledky a spokojnáých klientov. Jednou z takýchto firiem, ktorú odporúčame my, je bpsgroup sk.
Audit od správnej firmy vám môže ušetriť stovky či tisíce eur, a to doslova. Včas odhalené chyby a nedostatky vám pomôžu vyhnúť sa nepríjemným pokutám od úradov, ktoré by mohli ohroziť vaše podnikanie. Nečakajte, kým vás na chyby upozorní daňový úrad. Nechajte si skontrolovať účtovníctvo a procesy v predstihu, napríklad práve s využitím služieb od bpsgroup sk.
