Slovensko sa posúva do kľúčovej fázy zavádzania elektronickej fakturácie, ktorá sa od roku 2027 dotkne väčšiny podnikateľov, firiem aj živnostníkov. Nový systém sa má týkať zdaniteľných osôb usadených v tuzemsku, ktoré dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľským subjektom v rámci Slovenska.
Zmena sa nebude vzťahovať na bežných občanov – teda fyzické osoby, ktoré nevystupujú ako podnikatelia. Ak si napríklad človek ako spotrebiteľ preberá faktúru za mobilné služby, spôsob doručovania sa preňho meniť nemá. Povinnosť elektronickej fakturácie sa totiž sústreďuje najmä na vzťahy medzi podnikateľmi.
Ako sa pripraviť v predstihu
Finančná správa odporúča, aby podnikatelia nenechávali prípravu na poslednú chvíľu. Kľúčové bude preveriť si, či ich účtovný alebo ekonomický softvér zvládne nielen vystavovanie, ale aj prijímanie elektronických faktúr a komunikáciu s poskytovateľom doručovacej služby, teda takzvaným digitálnym poštárom.
Ako uviedol generálny riaditeľ sekcie IT finančnej správy Stanislav Pavlovič: „Základným krokom je overiť si u svojho účtovníka alebo dodávateľa ekonomického a účtovného softvéru, či ich riešenie bude vedieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a zároveň komunikovať s poskytovateľom doručovacej služby, teda digitálnym poštárom.“
Finančná správa zároveň upozorňuje, že nie každý bude potrebovať komplexný účtovný systém a očakáva sa viacero riešení podľa veľkosti a potrieb jednotlivých subjektov. Faktúry sa budú doručovať automatizovane cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Podnikateľ si vyberie konkrétneho digitálneho poštára, cez ktorého bude faktúry odosielať aj prijímať.
K dispozícii majú byť prepojenia priamo na ekonomický softvér, ale aj jednoduchšie varianty, ako webové či mobilné aplikácie alebo hromadný import a export dát. Finančná správa už sprístupnila zoznam certifikovaných poskytovateľov aj subjektov, ktoré sú ešte v procese akreditácie.
Koľko to môže stáť
Výška nákladov bude podľa Finančnej správy závisieť od toho, aký model si podnikateľ vyberie. Očakáva sa, že podobne ako pri mobilných operátoroch vzniknú rôzne balíky služieb – od jednoduchších a lacnejších riešení pre menší počet dokladov až po komplexnejšie systémy pre firmy s väčším objemom faktúr. V zahraničí sa podľa tlačovej správy bežne pohybujú náklady od 0,05 do 0,50 eura za jednu faktúru, pričom pri menšom objeme môžu niektoré riešenia fungovať aj bezplatne.
Finančná správa zároveň avizuje, že sama nebude prevádzkovať vlastný systém na vystavovanie a prijímanie e-faktúr. Tieto služby zabezpečí komerčný trh. Pre najmenších podnikateľov a živnostníkov však v spolupráci s odbornou komunitou sprístupnila aj voľne dostupné open source riešenie na vytvorenie a validáciu e-faktúry Zrobefakturu.sk.
Dobrovoľne už od mája
Dôležitou správou pre podnikateľské subjekty je aj to, že do systému sa budú môcť zapojiť dobrovoľne už v priebehu mája 2026. Nepôjde teda len o zmenu „zo dňa na deň“ od začiatku roka 2027, ale o obdobie, počas ktorého si budú môcť firmy aj živnostníci nové riešenia vyskúšať a nastaviť procesy v predstihu.
Finančná správa v materiáli priblížila aj modelové situácie. Napríklad kaderníčka, ktorá nie je platiteľkou DPH a pracuje len pre bežných zákazníkov, nebude musieť od 1. januára 2027 elektronické faktúry vystavovať, no bude ich musieť vedieť prijímať. Naopak stavebný živnostník alebo logistická firma, ktorí fakturujú iným podnikateľom a sú platiteľmi DPH, sa už budú musieť pripraviť aj na elektronické vystavovanie, aj na prijímanie faktúr v predpísanom formáte.
Viac informácií, záznamy z webinárov aj školení zverejnila Finančná správa na svojich oficiálnych stránkach venovaných elektronickej fakturácii.
