Kontrola väčšinou netrvá dlho. Avšak prvé minúty rozhodujú o tom, či máte veci pod kontrolou, alebo ich len hľadáte. Máte pocit, že povinnosti máte vyriešené, pretože školenia prebiehajú online? Mnohé firmy dnes používajú BOZP online (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci), no až pri kontrole zistia, že im chýba prehľad.
Dokumenty sú uložené na rôznych miestach, záznamy nie sú prepojené a odpovede na základné otázky hľadajú dlhšie, ako by chceli. Tak vznikajú chyby, ktoré vás môžu stáť čas, stres aj peniaze. Ako sa im vyhnúť?
BOZP online, OPP online a PZS online ako jednotlivé riešenia
Rozdiel medzi riešením a systémom je v tom, že systém funguje aj vtedy, keď vy nemáte čas na kontrolu. Online forma školení je dnes štandard. Problém však nastáva vtedy, keď jednotlivé povinnosti fungujú oddelene a bez systému.
BOZP online (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci) môže byť splnené. Ak však nie je prepojené s procesmi a dokumentáciou, neposkytne vám istotu v praxi. To isté platí, keď OPP online (Ochrana pred požiarmi) a PZS online (Pracovná zdravotná služba) nemáte pod jednotnou kontrolou.
BOZP online bez prepojenia na dokumentáciu a procesy
Predstavte si bežnú situáciu. HR manažér vie, že školenie prebehlo. Nevie však, kde presne je záznam a či je stále platný. Príde kontrola a vy máte preukázať, kto bol školený, kedy a v súvislosti s akou pracovnou pozíciou. Ak máte BOZP online, ale dokumentáciu vedenú oddelene, odpoveď nehľadáte minútu, ale desiatky minút.
Európska agentúra pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (EU-OSHA) dlhodobo upozorňuje, že častým problémom firiem nie je absencia školení, ale chýbajúca systematická evidencia a prepojenie na riadenie rizík.
Praktický tip: Ak neviete vytiahnuť kompletné podklady na pár klikov, systém vás v kritickej chvíli nepodrží.
OPP online a PZS online bez centrálneho systému riadenia
Podobná situácia vzniká pri OPP online (Ochrana pred požiarmi) a PZS online (Pracovná zdravotná služba). Medzinárodná organizácia práce (ILO) vo svojich odporúčaniach zdôrazňuje, že problémy sa najčastejšie objavujú pri zmenách, konkrétne pri nástupe nových zamestnancov, zmene pracovnej pozície alebo odchode zodpovednej osoby. Ak nemáte centrálny systém, povinnosti sa riešia izolovane a stráca sa kontinuita.
BOZP online, OPP online a PZS online ako istota v jednom online systéme
Firmy, ktoré majú BOZP online (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci), OPP (Ochrana pred požiarmi) online a PZS online (Pracovná zdravotná služba) pod jednou strechou, presne vedia, kde sa nachádzajú. Nemusia hľadať dokumenty, zisťovať termíny ani improvizovať pri zmenách zamestnancov.
Ak chcete mať rovnaký pokoj a istotu, je správny čas pozrieť sa na to, či máte len jednotlivé riešenia, alebo systém, s ktorým máte všetko pod kontrolou. Systém spoznáte jednoducho – nemusíte si klásť otázku, či je všetko v poriadku.
Zdroje:
www.edumio.sk https://osha.europa.eu/sites/default/files/2021-11/Factsheet_26_-_The_Use_of_Occupational_Safety_and_Health_Management_Systems_in_the_Member_States_of_the_European_Union.pdf https://www.ilo.org/publications/guidelines-occupational-safety-and-health-management-systems-ilo-osh-2001 https://www.ilo.org/topics-and-sectors/safety-and-health-work/occupational-safety-and-health-management-systems
(PR)
