Dobrý teambuilding nemusí znamenať povinné súťaže, pri ktorých sa polovica tímu zabáva a druhá polovica čaká, kedy sa bude môcť vrátiť domov. Ak má firemná akcia ľudí skutočne spojiť, program musí zodpovedať tomu, kto sa jej zúčastní.
Inak bude fungovať desaťčlenný tím, ktorý spolu pracuje každý deň, a inak firma so stovkou zamestnancov z viacerých oddelení. Rozdiel robí aj vekové zloženie, fyzická kondícia, vzťahy v kolektíve či to, či chcete podporiť spoluprácu, predstaviť nových kolegov alebo jednoducho dopriať ľuďom deň mimo kancelárie.
Ak preto plánujete teambuilding, nezačínajte otázkou „čo budeme robiť?“. Najskôr si ujasnite, pre koho ho pripravujete. Potom sa dá vybrať aktivita, pri ktorej sa nebude zabávať iba najhlasnejšia polovica tímu.
1. Escape room pre malé tímy, ktoré potrebujú spolupracovať
Ideálne pre: 5 až 12 ľudí
Escape room funguje najlepšie pri menšom kolektíve, kde sa môže do riešenia úloh zapojiť každý. Tím dostane spoločný cieľ a na jeho splnenie potrebuje komunikovať, rozdeliť si úlohy a všímať si detaily.
Výhodou je, že aktivita nie je založená na fyzickej kondícii. Prirodzene sa pri nej ukáže, kto preberá iniciatívu, kto dokáže prepájať informácie a kto zachytí detail, ktorý ostatní prehliadnu.
Pri väčšom počte ľudí je však potrebné vytvoriť viac tímov alebo zvoliť inú aktivitu.
2. Degustácia pre tím, ktorý nechce súťažiť
Ideálne pre: 8 až 25 ľudí
Nie každý teambuilding musí obsahovať body, víťazov a porazených. Pri kolektívoch, ktoré preferujú pokojnejší program, môže fungovať riadená degustácia vína, kávy, čokolády alebo lokálnych produktov.
Výhodou je priestor na rozhovory. Ľudia nesedia celý večer iba pri jednom stole, ale zároveň nemusia absolvovať program, pri ktorom sa od nich očakáva neustála aktivita.
Takýto formát môže fungovať aj ako úvod do večera, po ktorom nasleduje večera alebo neformálna párty.
3. Kurz varenia pre kolektív, ktorý sa pozná aj mimo práce
Ideálne pre: 8 až 20 ľudí
Spoločné varenie je jednoduchý spôsob, ako ľudí rozdeliť do menších skupín bez toho, aby aktivita pôsobila ako klasická tímová hra.
Jedna skupina pripravuje predjedlo, ďalšia hlavné jedlo a tretia dezert. Výsledok je spoločný a po skončení programu prirodzene nasleduje večera.
Tento formát sa hodí najmä pre menšie stabilné tímy, ktoré už spolu majú vytvorené vzťahy a nepotrebujú celý deň riadeného programu.
4. Mestská hra pre tímy, ktoré chcú pohyb bez športovania
Ideálne pre: 15 až 40 ľudí
Mestská hra kombinuje orientáciu, úlohy, hádanky a spoznávanie lokality. Účastníci sa rozdelia do menších tímov a postupne prechádzajú stanovišťami.
Je to vhodný kompromis pre kolektív, v ktorom nie každý ocení športový deň, ale zároveň nechcete zostať celý čas v interiéri.
Dôležité je nastaviť úlohy tak, aby o výsledku nerozhodovala iba rýchlosť. Kombinácia logických, kreatívnych a pozorovacích úloh dáva šancu zapojiť sa rôznym typom ľudí.
5. Pub quiz pre väčší a vekovo rôznorodý kolektív
Ideálne pre: 20 až 100 ľudí
Pub quiz patrí medzi aktivity, ktoré sa dajú jednoducho prispôsobiť veľkosti firmy aj jej kultúre.
Otázky nemusia byť iba všeobecné. Jedno kolo môže byť venované hudbe, ďalšie filmom, obrázkovým hádankám a časť kvízu pokojne aj firme samotnej.
Pri firemných otázkach však platí jedno pravidlo: nemali by zvýhodňovať iba vedenie alebo ľudí, ktorí sú vo firme desať rokov. Cieľom je vytvoriť spoločnú zábavu, nie testovať interné smernice.
6. Outdoor challenge pre aktívny kolektív
Ideálne pre: 15 až 50 ľudí
Ak väčšina tímu rada športuje, môžete zvoliť sériu jednoduchých outdoorových disciplín.
Nemusia to byť extrémne fyzické úlohy. Lepšie fungujú aktivity, v ktorých sa kombinuje pohyb so spoluprácou, presnosťou alebo stratégiou.
Pri tomto type programu však treba myslieť na rozdielnu kondíciu účastníkov. Ak všetky disciplíny postavíte na rýchlosti a sile, časť kolektívu sa môže veľmi rýchlo prestať zapájať.
Dobré riešenie preto kombinuje viac typov úloh.
7. Kreatívny workshop pre tímy, ktoré celý deň sedia pri počítači
Ideálne pre: 10 až 30 ľudí
Keramika, maľovanie, výroba vlastného produktu, práca s drevom alebo iný kreatívny workshop môže byť príjemnou zmenou najmä pre ľudí, ktorí väčšinu pracovného času trávia pred obrazovkou.
Výhodou je, že nie je potrebné súťažiť a každý si z podujatia odnesie konkrétny výsledok.
Pri kreatívnom programe zároveň vzniká veľa priestoru na prirodzené rozhovory medzi kolegami, ktoré sa pri presne naplánovaných tímových hrách niekedy strácajú.
8. Tímová olympiáda pre stredne veľký kolektív
Ideálne pre: 30 až 80 ľudí
Pri väčšom počte účastníkov už potrebujete program, ktorý dokáže ľudí rozdeliť do menších skupín a zároveň ich udrží aktívnych.
Jedným z riešení je systém stanovíšť. Tímy sa v pravidelných intervaloch presúvajú medzi disciplínami a za jednotlivé úlohy získavajú body.
Aktivity môžu kombinovať pohyb, logiku, presnosť, vedomosti aj kreativitu. Vďaka tomu nemusí celý výsledok závisieť od troch najšportovejších ľudí vo firme.
Pri tímoch nad 30 ľudí sa zároveň vypláca nechať si pripraviť teambuildingové aktivity na mieru. Bez jasného harmonogramu, koordinátorov a rozdelenia účastníkov sa totiž aj dobrý nápad môže rýchlo rozpadnúť na dve či tri skupinky, ktoré si začnú robiť vlastný program.
9. CSR aktivita pre tím, ktorý chce za sebou niečo zanechať
Ideálne pre: 15 až 100 ľudí
Teambuilding nemusí byť iba o zábave. Časť firiem volí aktivitu spojenú s konkrétnym prínosom pre komunitu alebo okolie.
Môže ísť o úpravu verejného priestoru, pomoc organizácii, výsadbu, renováciu alebo inú dobrovoľnícku činnosť.
Takýto program funguje najlepšie vtedy, keď dáva zmysel aj samotným zamestnancom a nie je pripravený iba ako fotografia do firemného reportu.
Dôležité je zároveň vybrať činnosť, pri ktorej sa dokáže zmysluplne zapojiť väčšina kolektívu.
10. Festivalový teambuilding pre veľké firmy
Ideálne pre: 80 a viac ľudí
Pri veľkom počte zamestnancov nemusí byť najlepším riešením nútiť všetkých absolvovať rovnakú aktivitu v rovnakom čase.
Lepšie môže fungovať menší firemný festival. V priestore vznikne niekoľko zón a ľudia si sami vyberajú, čo ich zaujíma.
Jedna časť môže ponúkať športové aktivity, ďalšia oddych, inde môže prebiehať workshop, kvíz alebo gastro program. Večer sa všetci stretnú pri spoločnom hudobnom programe.
Výhodou je sloboda. Introvert nemusí tri hodiny súťažiť pred kolegami a športovec nemusí sedieť na workshope, ktorý ho nezaujíma.
Pri veľkom evente je však o to dôležitejšie ozvučenie, navigácia, moderovanie a koordinácia jednotlivých častí programu.
11. Hudobný večer pre kolektív, ktorý chce najmä vypnúť
Ideálne pre: 20 až 200+ ľudí
Niekedy nie je potrebné vytvárať komplikovaný denný program. Ak má tím za sebou náročné obdobie, môže byť najlepším teambuildingom dobré jedlo, príjemný priestor a večer s hudbou.
DJ alebo živý interpret dokáže vytvoriť spoločný zážitok bez toho, aby boli zamestnanci nútení absolvovať sériu organizovaných aktivít.
Dôležité je správne načasovanie. Hudba pri príchode hostí má vytvoriť atmosféru, počas večere nesmie brániť rozhovorom a až neskôr môže prebrať hlavnú úlohu.
12. Kombinovaný teambuilding pre kolektív, v ktorom je každý iný
Ideálne pre: 30 až 150+ ľudí
Vo väčšine firiem nenájdete kolektív, ktorý by sa jednomyseľne tešil na lanové centrum, celodennú turistiku alebo trojhodinový workshop.
Preto môže najlepšie fungovať kombinácia.
Dopoludnia krátka spoločná aktivita, potom výber z niekoľkých paralelných programov a večer spoločná večera s hudbou. Ľudia zažijú časť programu spolu, ale zároveň dostanú možnosť vybrať si aktivitu podľa vlastných preferencií.
Takýto formát je organizačne náročnejší, ale pri rôznorodých kolektívoch výrazne znižuje riziko, že sa polovica ľudí bude celý deň iba prispôsobovať programu určenému pre tú druhú.
Ako vybrať aktivitu podľa typu tímu?
Pred rezervovaním konkrétneho programu si skúste odpovedať na niekoľko jednoduchých otázok.
Poznajú sa ľudia dobre alebo sa tím len nedávno vytvoril? Chcete podporiť komunikáciu, odmeniť zamestnancov alebo im jednoducho dopriať spoločný deň? Je kolektív skôr aktívny alebo by fyzicky náročný program časť ľudí vyradil? Koľko účastníkov príde a budú sa môcť všetci reálne zapojiť?
Práve posledná otázka býva pri veľkých teambuildingoch rozhodujúca.
Aktivita, ktorá výborne funguje pre dvanásť ľudí, nemusí fungovať pre šesťdesiat. Pri väčšom podujatí treba riešiť rozdelenie skupín, stanovištia, časový harmonogram, moderovanie, techniku aj presuny účastníkov.
Pri veľkom teambuildingu už nestačí iba dobrý nápad
Čím viac ľudí sa podujatia zúčastňuje, tým viac záleží na organizácii v pozadí.
Účastníci potrebujú vedieť, kam majú ísť, kedy sa program začína a čo bude nasledovať. Moderátor alebo koordinátori musia vedieť pracovať s celou skupinou. Pri súťažiach a workshopoch musí byť dobre počuť pokyny a večerná časť zase potrebuje úplne iné technické zabezpečenie.
Pri väčších firemných akciách preto dáva zmysel spojiť program s profesionálnou produkciou. Fashion Sound sa pri teambuildingoch venuje technickému zabezpečeniu, ozvučeniu, osvetleniu, hudobnému programu a event managementu.
Organizátor tak nemusí počas celého dňa kontrolovať mikrofóny, časovať jednotlivé aktivity alebo riešiť, prečo ďalšie stanovište ešte nie je pripravené.
Najlepší teambuilding nemusí byť ten najoriginálnejší
Pri plánovaní firemných akcií je lákavé hľadať aktivitu, ktorú ešte nikto z tímu nezažil. Originalita však sama osebe nezaručí, že bude program fungovať.
Oveľa dôležitejšie je, aby sa doň dokázali zapojiť rôzne typy ľudí, aby mal primerané tempo a aby zamestnanci dostali aj priestor jednoducho sa spolu porozprávať.
Ak sa po hodine polovica tímu nenápadne presunie k baru alebo začne kontrolovať, kedy ide domov prvý vlak, problém väčšinou nie je v ľuďoch. Program jednoducho nebol nastavený pre nich.
Dobrý teambuilding preto nezačína výberom atrakcie. Začína pochopením tímu, pre ktorý ho pripravujete.
(pr)
